SAP (System Application and Product in data processing ).

Secara pengertian SAP (System Application and Product in data processing) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP),   yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. SAP terdiri dari sejumlah modul-modul aplikasi yang mempunyai kemampuan untuk mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap-tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul-modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi dan terhubung satu dengan yang lainnya.

Sistem SAP mempunyai sifat real time processing dan single entry artinya setiap data maupun informasi yang diterima tersebut akan secara langsung dapat terupdate begitu user menginput data ke dalam sistem pada saat itu juga meskipun data tersebut sudah mengalami closing. Dengan adanya sistem informasi SAP ini, pihak perusahaan dapat mengetahui dan mengontrol kondisi perusahaan setiap harinya serta dapat memegang kendali suatu proses produksi agar dalam pengambilan keputusan dapat diambil suatu keputusan dengan cepat, cermat, dan tepat guna karena didasari oleh data-data internal yang valid dan selalu up to date.

SAP prinsipnya punya 2 platform besar yaitu: Platform Business dan Platform Teknologi.

1.      Platform BUSINESS Module.

Platform sangat komplek terdiri dari berbagai modulyang tercangkup di dalamnya. Ada 5 group modul utama, diantaranya :

§   Financial, yang terdiri dari :

a. Financial Accounting

b. Controlling

c. Enterprise Controlling

d. Treasury

e. Project System.

§  Logistik, yang terdiri dari :

a.    Sales and Distribution

b.   Material Management

c.    Production Planning

d.   Quality Management

e.    Plant Maintenance.

§  Human Resources .

§  Cross solution, yang terdiri dari :

a.    Workflow Industry Solution.

§  Advance Business Module, yang terdiri dari  :

a.    Strategic Enterprise Management

b.   Supply Chain Management

c.    Customer Relationship Management.

Modul Financial , Logistik , Human Resources dan Cross Solution disebut dengan SAP R/3 atau mySAP ERP, sedangkan modul Advance Business Module disebut dengan mySAP.com. Gabungan dari SAP R/3 dan mySAP.com inilah yang biasa kita kenal dengan “mySAP Business Suite”.

2.      Sementara untuk teknologi, SAP terkenal dengan platform inovasi TEKNOLOGI yang disebut “SAP Netweaver”. Didalam platform inovasi teknologi, ada 2 aspek penting :

§  People Integration, yang terdiri dari : SAP Portal.

·         Information Integration, yang terdiri dari :

a.       Business Information Warehouse

b.      Knowledge Management

c.       Master Data Management

d.      Business Process Management

e.       ABAP Development

f.       J2EE (Java Enterprise) Development

g.      SQL Data Base.

Semua sistem itu terintegrasi kedalam satu kesatuan yang saling mendukung. memang untuk mengaplikasikan SAP, sebuah perusahaan harus menyediakan dana yang sangat besar, tergantung dari berapa lengkap modul yang akan di gunakan. Sistem ini adalah sistem jangka panjang (long term system) yang harus dikembangkan secara terus menerus sesuai dengan aturan bisnis dari setiap perusahaan.