Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data atau data dictionary atau dsebut juga dengan istilah systems data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem secara lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, laporan-laporan dan database, Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DAD.

Kamus data harus memuat hal-hal berikut, diantaraya:

1.      Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data.

2.      Alias

Alias atau nama lain dari data dapt dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempuyai nama berbeda untuk orang atau departemen satu dengan lainnya.

3.      Bentuk Data

Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa:

-     dokumen dasar atau formulir

-     dokumen hasil cetakan komputer

-     laporan tercetak

-     tampilan layar monitor

-     variabel

-     parameter

-     field 

4.      Arus Data

Arus data menunjukkan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data ini di DAD.

5.      Penjelasan

Bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus data tersebut.

6.      Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan di proses dan kapan laporan harus dihasilkan.

7.      Volume

Volume yang perlu dicatat dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses, dan alat output.

8.      Struktur Data

Stuktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja.

          Selain hal tersebut diatas,  kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut dengan notasi tipe data dan Notasi atau Simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu :

a.   Notasi tipe data

     Notasi ini digunakan untuk  membuat spesifikasi format  input maupun output suatu data.

b.  Notasi Struktur Data

     Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.