Konsep Dasar Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat pentng di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjai luruh, kerdil dan akhirnya berkhir.

         Menurut Robert N. Anthony, John Dearden (1980:125-126) “Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya”.

Sumber informasi adalah data. Data merupakan benuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan esatuan nyata. Kejadian adaah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi.

Kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi hars akurat, tepat pada waktunya dan relevan.

Akurat,  berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi.

Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal bagi perusahaan.

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan lainnya berbeda